Stadgar för Helsingborgs Trädgårdsförening
§ 1 Ändamål
Helsingborgs Trädgårdsförenings ändamål är:
att allmänt verka för trädgårdsodling och hortikultur med Helsingborg och dess omnejd som verksamhetsområde.
att stimulera medlemmarnas intresse för, och berika kunskaperna om odling av prydnadsväxter i hemmet och odling av prydnads- och nyttoväxter i den egna trädgården och på kolonilotten.
att berika medlemmarnas kunskaper när det gäller trädgårdsanläggning och trädgårdskonst.
att stimulera medlemmarnas intresse för landskapsvård.
att värna om skånsk trädgårdstradition.
att samarbeta med andra föreningar med likartade syften.
§ 2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Helsingborg.
§ 3 Föreningens verksamhet
Föreningen ska huvudsakligen bedriva sin verksamhet genom:
att anordna sammankomster (möten) med föredrag, demonstrationer, uppvisningar och diskussioner.
att anordna utfärder och studieresor till sevärda trädgårdsanläggningar, odlingar och botaniska trädgårdar samt naturområden såväl inom som utom landet.
att anordna kurser rörande odling av prydnads- och nyttoväxter samt om trädgårdsanläggning.
att premiera föredömliga trädgårdsanläggningar.
att utdela belöningar för sådana insatser inom trädgårdsodlingen, som ligger inom föreningens verksamhetsområde.
att om specialintresse föreligger, stödja detta genom att det är möjligt för intresserade medlemmar att bilda intressegrupper.
att ha nära samarbete med Rhododendronföreningen.
§ 4 Medlemskap
Medlemskap i föreningen erhålls av person efter erlagd medlemsavgift. Medlemsavgift erläggs per kalenderår. Röstberättigad vid årsmötet är den som är medlem.
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen GDPR.
§ 5 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen anmäler detta skriftligen till styrelsen. Medlemsavgift återbetalas ej. Medlemskapet anses ha upphört vid obetald medlemsavgift.
§ 6 Hedersmedlem/hedersledamot
Föreningen kan till hedersmedlem utse person inom eller utom föreningen, vilken i särskilt hög grad verkar eller verkat för föreningen eller för trädgårdsodlingens förkovran. Förslag till val av hedersmedlem ska göras till styrelsen, som efter beredning föreslår vederbörande till årsmötet.
Föreningen kan till hedersledamot utse en avgående styrelseledamot med en sammanhängande tid av minst tio år i styrelsen.
En hedersmedlem/hedersledamot är befriad från medlemsavgift samt entréavgift till föreningens föredrag.
§ 7 Årsavgift
Årsavgiften, med ett års framförhållning, bestäms av årsmötet för ett år i taget.
§ 8 Styrelse
Föreningens angelägenhet handhavas av en styrelse, som ska bestå av en ordförande, plus åtta ledamöter samt två suppleanter, samtliga valda av årsmötet. Ordföranden och styrelsesuppleanterna utses för en tid av ett år, ordinarie ledamöterna för en tid av två år, så ordnat att hälften är i tur att avgå varje år. På samtliga förtroendeposter kan återval ske. Styrelsen utser inom sig varje år, på första styrelsesammanträdet efter årsmötet, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, vice kassör och utflyktskommissarie.
Suppleanterna kallas till varje sammanträde, där de äger deltaga i överläggningarna men ej i beslut i annat fall än som ersättare för ordinarie ledamot.
Styrelse är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande.
Vid omröstning med lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot för ett speciellt projekt. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och/eller förslagsrätt.
§ 9 Arbetsutskott
Styrelsens ordförande, sekreterare och kassör bildar tillsammans ett arbetsutskott med befogenhet att verkställa fattade beslut och att besluta i sådana ärenden, som icke kan anses påkalla hela styrelsens sammankallande.
Arbetsutskottet ska också förbereda och göra upp förslag till dagordning vid styrelsens sammanträden och program för allmänna möten.
Arbetsutskottet har möjlighet att adjungera personer.
§ 10 Styrelsens uppgifter
Styrelsen åligger:
att verka för föreningens ändamål och genom olika initiativ och arrangemang bidraga till att den på ett tillfredsställande sätt fyller sin uppgift.
att väl förvalta föreningens tillgångar och tillhörigheter.
att verkställa de beslut som fattas av föreningen.
att till årsmötet framlägga en berättelse över verksamheten under det gångna året.
att för årsmötet framlägga en översikt av föreningens räkenskaper och ekonomiska ställning.
Styrelsen sammanträder minst tre gånger årligen. Kallelse till extra sammanträden kan utfärdas om ordföranden eller om minst hälften av antalet styrelseledamöter så påfordrar.
§ 11 Ordförandens och vice ordförandens uppgifter
Ordföranden åligger:
att kalla styrelsen till sammanträden då så erfordras.
att leda styrelsens och föreningens möten.
att underteckna alla viktiga utgående skrivelser.
att justera styrelsens protokoll.
att övervaka att alla beslut verkställes.
att utåt representera föreningen.
Vice ordföranden ska vid förfall av ordföranden fullgöra dennes uppgifter.
§ 12 Sekreterarens uppgifter
Sekreteraren åligger:
att omhänderta och vårda föreningens handlingar, bibliotek och arkivmaterial.
att noggrant föra protokoll vid styrelse- och föreningssammanträden.
att sköta föreningens korrespondens samt registrera ingående och utgående skrivelser.
att lämna kassören protokollsutdrag av de beslut som fattas i ekonomiska frågor.
att före årsmötet utarbeta förslag till verksamhetsberättelse för det gångna arbetsåret.
att lämna för föreningen viktiga handlingar och program till Stadsarkivet.
§ 13 Kassörens uppgifter
Kassören åligger:
att föra räkenskaper i enlighet med styrelsens och revisorernas direktiv. Räkenskaperna föres per kalenderår. I regel bör det finnas stöd för utbetalningarna i protokoll.
att inkassera föreningens medlemsavgifter.
att föra förteckning över föreningens medlemmar.
att varje år avsluta räkenskaperna med ett bokslut, vilket efter föreläggande för styrelsen, skall överlämnas till revisorerna för granskning senast 14 dagar före årsmötet.
att varje år upprätta förslag till budget för kommande år. Budgetförslaget ska lämnas till styrelsen för granskning innan det framlägges för årsmötet.
§ 14 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper utses på årsmötet varje år två revisorer samt två suppleanter. Avgående revisorer kan återväljas.
Revisorerna åligger:
att efter årets bokslut granska räkenskaperna och upprätta revisionsberättelse.
att vid andra tillfällen granska räkenskaperna om så anses påkallat.
§ 15 Valberedningen
Valberedningen består av tre ledamöter valda vid årsmötet för en tid av ett år.
Valberedningen utser sammankallande inom sig.
Valberedningen äger möjlighet att träffa styrelsen.
§ 16 Årsmöte
Årsmöte ska hållas varje år före den 15 februari.
Kallelse med dagordning ska vara utsänd senast 14 dagar före mötet.
Följande dagordning ska förekomma till behandling:
13. Motion från enskild medlem till årsmötet.
14. Proposition från styrelsen till årsmötet.
15. Val av funktionärer:
a. Val av ordförande
b. Val av styrelseledamöter
c. Val av styrelsesuppleanter
d. Val av revisorer
e. Val av revisorssuppleanter
f. Val av ledamöter i valberedningen
16. Rapporter
17. Övrigt
18. Avtackning
19. Årsmötet avslutas
§ 17 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när samtliga revisorer eller minst 10 % av medlemmarna begär det. Sådan framställan ska göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.
Kallelse till extra årsmöte ska utfärdas av ordföranden i styrelsen minst två veckor i förväg. Minst en vecka före extra årsmöte ska medlemmarna meddelas tid och plats samt föredragningslista över förekommande ärenden med därtill hörande handlingar.
§ 18 Motion från enskild medlem
Medlem av föreningen kan avge motion till årsmötet. För att kunna behandlas ska den vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före mötesdagen.
§ 19 Stadgeändring
Beslut om stadgeändring kan endast fattas med minst 2/3 majoritet av de röstande på två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena ska vara ett ordinarie årsmöte, och det andra kan vara extra årsmöte.
§ 20 Föreningens upplösning
Beslut om upplösning av Helsingborgs Trädgårdsförening kan endast fattas enligt vad som stadgats i § 19. Vid föreningens upphörande ska tillgångarna disponeras enligt den sittande styrelsens beslut, dock med villkor att tillgångarna går till ändamål i Helsingborg, överensstämmande med föreningens ändamål.
Dessa omarbetade stadgar är beslutade på ordinarie årsmöte 2025-02-06 och slutligt fastställda på extra årsmöte 2025-04-10.
