Utställare - info



Den 9 maj närmar sig med stormsteg och vi ser med spänning fram emot den stora festen i Slottshagen. Här kommer en del information som du kan behöva inför din medverkan.

Tillsammans med det här brevet får du en karta över parken och över var de olika delarna av evenemanget är placerade, samt schema för att lasta av och på.

Parkering, ur- och ilastning

  • Det är många som ska lasta av, så vi är tacksamma om du kan vara så snabb i vändningarna som möjligt. Se bifogat schema för just din tid för urlastning resp ilastning.
  • Trafiken längs Slottshagsgatan är enkelriktad för dagen. Inkörsel görs norrifrån och utkörsel söderut. Se bifogad karta.
  • Nerpackning efter avslutat evenemang görs tidigast kl 16.15.
  • Packa först och hämta sedan: Ingen bil släpps in förrän utställaren har packat ihop i sina lådor. En värd ska ge klartecken när det är ok att köra in på området och hämta lådorna. Avsyning av platsen görs innan utkörsel får ske.
  • Möjlighet till förtäring finns. Bakluckan och kiosken har öppet under dagen.
  • Toalett finns bla vid Rosenträdgården, Hallbergs trappor (söder om evenemangsplatsen)
  • Ta med eget vatten om så behövs.
  • Evenemanget börjar kl 10 så då ska allt vara på plats.

Viktigt

  • Ha ditt platsnummer väl synligt vid infart (gäller företag och föreningar, nr 1-9 och FIKA)
  • Skräp och sopor från din försäljning måste du ta med dig vid dagens slut.

Tider och kontaktuppgifter

  • Från kl 7.30 kommer det att finnas funktionärer på plats för att visa dig till rätta och för annan information.
  • För akuta ärenden under dagen ring Berit Wahlquist 070-54 96 246 eller Agneta Krokstorp 070-922 65 85. Båda känns igen på att de under dagen har gröna västar på sig.

Hör gärna av dig om det är någon information som du saknar.

 

Med vänliga hälsningar

Helsingborgs Trädgårdsförening             

 

Berit Wahlquist

Mobil: 070-54 96 246

berit.wahlquist@hbgtradgard.se


Arrangör: Helsingborgs Trädgårdsförening (802497–7053)


Här har vi samlat praktisk information och villkor för dig som ställer ut hos oss. Genom att skicka in din anmälan godkänner du dessa punkter.

Anmälan och bokning

  • Sista anmälningsdag: 1 mars.
  • Anmälningsavgift: 200 kr betalas till Plusgiro 321120-8 efter inskickad anmälan.
  • Bindande avtal: Avtalet gäller så fort vi har bekräftat din bokning och anmälningsavgiften är betald.
  • Innehåll: Ange i anmälan vad du säljer/visar samt om du har medutställare på din plats.
  • Viktigt: Vi har tyvärr ingen möjlighet att tillåta försäljning av livsmedel i år.

Betalning och avbokning

  • Ångerrätt: Du kan avboka skriftligen inom 14 dagar från att vi bekräftat din plats. Anmälningsavgiften betalas dock inte tillbaka.
  • Slutbetalning: Platshyran ska vara betald senast 15 april. Om betalningen uteblir kan vi behöva ge platsen till någon annan, men du är fortfarande betalningsskyldig enligt avtalet.

Din utställningsplats

  • Placering: Vi fördelar platserna och meddelar dig din plats i ett separat brev.
  • Tält och fästen: Eftersom vi står på en fin gräsmatta får inga spikar eller tältpinnar slås ner i marken. Du ansvarar själv för att ta med tyngder eller sandsäckar för att säkra ditt tält.
  • Håll dig inom rutan: All exponering ska ske på din tilldelade plats. Beachflaggor, politisk propaganda eller lotteriförsäljning är inte tillåtet.
  • Andrahandsuthyrning: Du får inte låna ut eller sälja din plats vidare till någon annan utan vårt godkännande.

Tider och logistik

  • Inkörsel: Lördag morgon mellan kl. 07.00 – 09.30. Mer detaljerat schema skickas via e-post.
  • Bilar på området: Inga bilar eller släpvagnar får stå kvar på utställningsområdet mellan kl. 10.00 – 16.00.
  • Klar för start: Din plats ska vara färdigställd senast 30 minuter innan vi öppnar.
  • Nedpackning: Av säkerhetsskäl får ingen nedpackning eller utkörning påbörjas före kl. 16.00.

Städning och miljö

  • Du ansvarar för att hålla din plats snygg och plocka upp skräp. Ta med egna soppåsar som du också tar med dig hem.efter dagens slut.

Ansvar, försäkring och foto

  • Försäkring: Du ansvarar själv för att ha en giltig utställarförsäkring. Föreningen ansvarar inte för skador på material, tält eller personliga tillhörigheter.
  • Marknadsföring: Vi vill gärna visa upp att du kommer! Genom att delta godkänner du att vi använder bilder och text från din hemsida eller sociala medier för att presentera dig som utställare inför festivalen.
  • Inställt evenemang: Om något oförutsett händer (Force Majeure) som gör att festen inte kan genomföras, får du tillbaka din platshyra. Ingen annan ekonomisk ersättning utgår.

Bra att veta

  • Toaletter: Det finns inga särskilda personaltoaletter. Offentliga toaletter finns vid Rosenträdgården.

Välkommen till Trädgårdsfesten!
Helsingborgs Trädgårdsförening
Styrelsen


Upp till tre platser/tält kan väljas: Välj antal platser/tält/löpmeter:  

                                                                         Se/anmälan/formulär ovan
Platsyta angett i meter                                   Antal:                 Totalpris:  

3x2 (400 kr per plats). Plats utan tält                                                                

4x2 (550 kr per plats). Plats utan tält
3x3 (550 kr per plats)

Ytterligare löpmeter: 150 kr/m

Elanslutning: 100 kr    

Till dig som är medlem!

Vill du sälja plantor på vårt jubileum?


Den 9 majfirar vi vårt 110-årsjubileum i vackra Slottshagen, och vad vore ett firande utan en riktig växtmarknad? Nu bjuder vi in dig som medlem att vara med och förgylla dagen genom att sälja egna plantor, sticklingar eller trädgårdsrelaterade artiklar.

Detta är ett perfekt tillfälle att dela med dig av dina odlingsframgångar, rensa i förråden av krukor och verktyg, och träffa andra trädgårdsentusiaster!


Praktisk information:

  • Datum:9 maj
  • Plats:Slottshagen (mer exakt anvisning fås vid anmälan)
  • Vad kan jag sälja?Allt som hör trädgården till – plantor, fröer, knölar, egentillverkad trädgårdskonst eller redskap.
  • Utrustning:Du ansvarar själv för ditt bord/underlag och prismärkning.
  • Kostnad:För dig som medlem är det gratis att sälja.

Anmälan:

För att vi ska kunna planera ytan behöver vi din anmälan senast den 1 april. Anmäl dig genom knappen nedan.

{SUBJ:SHOP_LINK event=`VT26-Arrang-MedTradgardvar` eventGroup=`` text=`` button}

Har du frågor kan ställa dessa till Gunilla Hallberg, gunilla.hallberg@hbgtradgard.se,  eller via telefon 072-717 77 30.


Vi ser fram emot en dag fylld av växtglädje och gemenskap!


Tips för en lyckad försäljning:

  • Märkning:Skriv gärna tydliga etiketter med växtnamn och gärna färg/sort om du vet den.
  • Betalning:Swish är oftast det enklaste för både köpare och säljare. Ha gärna ditt Swish-nummer utskrivet på en lapp.

Med vänliga hälsningar
Helsingborgs Trädgårdsförening